Stafmedewerker Financiën

Wat je doet?

AZ Monica is op zoek naar iemand die binnen het ziekenhuis over de verschillende departementen heen, de financiële aspecten ter harte neemt en er mee op toeziet dat ons geld zo goed mogelijk wordt besteed.

De focus zal liggen op het uitbouwen en uitvoeren van de financiële controle binnen het ziekenhuis en vervolgens aan de slag te gaan met de bevindingen uit deze controlewerkzaamheden om verbeteringen in verschillende processen te realiseren. Deze processen kunnen zich zowel binnen de boekhouding, facturatie, aankoop maar ook de technische dienst of verpleging bevinden.

Anderzijds sta je het team bij, bij het uitvoeren van financiële analyses (bv. rond het aanbieden van nieuwe diensten), het opmaken van jaarafrekeningen voor diverse medische diensten, de opvolging en opmaak van budgetten en interne optimalisatie van gegevensuitwisseling tussen verschillende diensten binnen ons eigen departement.

Na een inwerkperiode, bekijk je samen met je diensthoofd welke projecten op tafel liggen en waar je toegevoegde waarde het grootst is. Voor sommige projecten zal je zelf de leiding nemen, bij andere zal je vooral het financiële luik behartigen.

Takenpakket:

• Je analyseert rapporteringen en zet controlling procedures op binnen het ziekenhuis op vlak van financiën, personeel, efficiëntie van verpleegdiensten, magazijnbeheer,… en spoort trends en afwijkingen op.
• Je rapporteert naar je diensthoofd en de financieel directeur met betrekking tot bevindingen volgend op de uitgevoerde controles en gaat zelf aan de slag met proces optimalisaties.
• Je bent één van de aanspreekpunten voor de collega’s, zowel binnen het financiële departement als over de departementen heen.
• Geleidelijk aan bouw je voor al onze medische activiteiten een compleet overzicht op van de verschillende financiële stromen en je gaat hierover met de artsen in gesprek om dit aan hen toe te lichten.
• Je werkt mee aan de begroting van het ziekenhuis, zowel voor de opmaak als de opvolging.
• Je legt contacten met collega’s van andere ziekenhuizen om de best practices naast elkaar te leggen en van elkaar te leren.

Waarom is dit iets voor jou?

• Je hebt een diploma economie, management of gelijkwaardig en hebt relevante werkervaring in het domein van financiële controlling. Ervaring in de sector van de gezondheidszorg is niet noodzakelijk maar een pluspunt.
• Je werkt gestructureerd, staat open voor feedback en slaagt erin om in een complexe omgeving met verschillende belangen, duidelijk het doel voor ogen te houden.
• Je vindt een goede balans tussen assertiviteit en diplomatie zodat je de verschillende belanghebbenden van een project mee kan nemen.
• Cijfers, rapporten en spreadsheets opmaken zijn je ding, maar je gaat er ook mee aan de slag om op de werkvloer verbeteringen te realiseren.
• Goede kennis van Microsoft Excel is een vereiste, eerdere werkervaring met SAP is een nice to have.

Wat je krijgt?

• We bieden je een voltijds contract aan van onbepaalde duur.
• Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en je relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
• Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,35€/km.
• Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
• Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
• Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.
• Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
• Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen zoals Benefits@work en er zijn voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, pilates-sessies, lunchwandelingen….
• AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
• En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwaliteitsvolle zorg.