Administratief medewerker personeelsdienst

Wat je doet?

Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker om onze personeelsdienst te versterken.

• Je staat in voor de volledige administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op een tijdige en correcte loonverwerking en specifieke berekeningen (vakantiegeld, eindejaarspremies, …)
• Je staat in voor het invullen van de sociale documenten, de administratieve verwerking van de arbeidsongevallen, het educatief verlof en het tijdskrediet en onderhoudt contacten met de externe diensten (RVA, mutualiteiten, verzekeraars)
• Je volgt de contracten op en behandelt specifieke dossiers naar de overheid.
• Je geeft informatie, beantwoordt vragen van medewerkers en voert diverse administratieve taken uit.
• Je beheert het administratief personeelsdossier van A tot Z wat het erg afwisselend maakt.

Waarom is dit iets voor jou?

• Je hebt een bachelor in personeelswerk behaald of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt hoofdzakelijk in Campus Deurne, je bent bereid om sporadisch op dinsdag namiddag in Campus Antwerpen te werken (beurtrol)
• Je beschikt een goede basiskennis van de sociale wetgeving.
• Je bent een goede gebruiker van de courante officepakketten (word, excel, outlook) en beschikt over voldoende technische vaardigheden om vlot overweg te kunnen met diverse IT-toepassingen (E-blox/E- BloxHR, SPX, andere specifieke programma’s)
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk voldoende communicatief.
• Klantgerichtheid is voor jou een vanzelfsprekendheid
• Je kan zelfstandig werken en bent in hoge mate een discreet persoon.
• Je handelt correct en consequent in de contacten met de medewerkers.
• Je bent accuraat en nauwgezet

Wat je krijgt

• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je loon wordt uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en je relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
• AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
• Beide campussen hebben een beveiligde fietsparking met laadpunten voor elektrische fietsen. Daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,37€/km.
• Er is een ruime personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
• Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
• Naast korting op een lekkere maaltijd in onze cafetaria, krijg je ook maaltijdcheques (6,5€).
• Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
• Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen zoals Benefits@work en zijn er voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, dag van de medewerker, teamdag en allerlei andere acties….
• En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwaliteit.