Coördinator- stafmedewerker magazijn

Wat je doet?

Het ziekenhuismagazijn van VZW Veronica is een samenwerking tussen AZ Monica en AZ Rivierenland, twee Antwerpse ziekenhuizen met samen 6 sites. Ze hebben hun respectievelijke magazijnen gebundeld in één centraal magazijn dat al deze sites bedient met (voornamelijk) verpleegkundig en verbruiksmateriaal. Het magazijn is reeds operationeel en bedient beide ziekenhuizen, maar we stellen vast dat er nood is aan één coördinator voor alle activiteiten die de algemene verantwoordelijkheid op zich neemt en als aanspreekpersoon dient. Verder neem jij een actieve rol op in verdere groei van het magazijn.

Als coördinator van het gedeelde ziekenhuismagazijn Veronica neem jij een cruciale rol op in de organisatie van het magazijn. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen van de deelnemende ziekenhuizen en ziekenhuizen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat zorgverleners zich kunnen concentreren op de patiëntenzorg. Daarnaast zorg je voor een opvolging van de lopende projecten, in samenwerking met betrokken diensten. Verder werk jij ook mee aan de toekomst van het magazijn door verbeteracties voor te stellen en uit te werken. Ook de globale administratie en financiële opvolging verzorg je.

Je taken en verantwoordelijkheden :

• Samenwerken met leveranciers, met de aankoopdiensten van beide ziekenhuizen en het plaatsen van bestellingen. Je geeft mee input bij het opstellen van contracten met leveranciers, hierbij kan je rekenen op de hulp van de aankoopdiensten van beide ziekenhuizen.
• Rapporteren, beheren en bijsturen van alle SLA’s aan het management over voorraadniveaus, artikelassortiment per ziekenhuis, orderlijnen per ziekenhuis, knelpunten en verbeterpunten.
• Administratie en financiële opvolging van Veronica, met verrekening naar de deelnemende ziekenhuizen.
• De werking van de magazijnmedewerkers afstellen op de processen, alsook de verandering in processen in overleg met de magazijnverantwoordelijke.
• Processen kritisch onderzoeken en optimaliseren in het magazijn.
• Mogelijke groei in activiteiten en aantal partners uitwerken en ondersteunen, inclusief promoten naar de deelnemen ziekenhuizen
• Klantgerichte houding opnemen naar de deelnemende ziekenhuizen.
• Vanuit gedegen contractbeheer de focus leggen op het rationaliseren van artikelgamma, bijsturen van voorraadniveaus op afdelingen en in het magazijn, enzovoort.
• Coördinatie in artikelassortiment met de CMM’s van de deelnemende ziekenhuizen, inclusief sturing naar de aankoopdiensten van de deelnemende ziekenhuizen om aankoopdossiers (bij voorkeur gezamenlijk) te lanceren.
• Aanspreekpunt voor partners van Veronica (leveranciers van apparatuur, software, transportfirma’s,…).

Waarom is dit iets voor jou ?

• Je hebt een afgeronde opleiding op bachelor-niveau, bij voorkeur in logistiek, supply chain management of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de gezondheidszorg is een plus.
• Je hebt kennis van voorraadbeheer en logistieke processen.
• Tevens sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Kennis van SAP en systemen voor voorraadbeheer zijn eveneens een pluspunt.
• Ervaring in projectbeheer en -opvolging.

Wat je krijgt ?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en wordt je relevante anciënniteit overgenomen.
• Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
• Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,35€/km.
• Een gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
• Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
• Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.
• Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
• Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen. Zo zijn er voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, pilates-sessies,
  lunchwandelingen….
• AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
• En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwalitatieve zorg!