Secretariaatsmedewerker kwaliteit en ziekenhuishygiëne

Een hart voor patiënten combineren met doorgedreven professionalisering? Bij AZ Monica maken we er werk van!

Met campussen in Antwerpen en Deurne bieden we 466 bedden aan in de regio Antwerpen. Onze 1200 medewerkers zetten zich elke dag in om kwaliteitszorg te koppelen aan een warme, persoonlijke benadering.

Wil jij bijdragen aan gastvrije zorg voor iedere patiënt?
Momenteel zijn we op zoek naar een deeltijdse (28,5u) Secretariaatsmedewerker voor de dienst kwaliteit en ziekenhuishygiëne.

Wat je doet?

Als secretariaatsmedewerker voor de dienst kwaliteit en ziekenhuishygiëne ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Je bent medeverantwoordelijk voor het verzamelen en invoeren van allerlei data.
• Je organiseert de vergaderingen en zorgt voor de praktische voorbereidingen.
• Je neemt de rol van notulist op tijdens vergaderingen en verzorgt mee de verslagen en administratieve opvolging.
• Je verwerkt de dagelijkse post en correspondentie.
• Je biedt ondersteuning bij administratieve en operationele taken van de dienst.
• Je denkt mee over de vormgeving van projecten en campagnes.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de diensten kwaliteit en ziekenhuishygiëne.

Waarom is dit iets voor jou?

• Je hebt een bachelor diploma Medical Management Assistant of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in de medische sector is een pluspunt.
• Je bent creatief en durft mee out of the box denken.
• Je werkt proactief, flexibel en discreet.
• Je hebt een vlotte computerkennis.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je werkt administratief ordelijk, kan vlot typen en je bent een organisatorisch talent!
• Je stelt prioriteiten, werkt gestructureerd en denkt probleemoplossend.
• Je bent stressbestendig.

Wat je krijgt?

• Een deeltijds (28,5u) contract van onbepaalde duur.
• Een loon volgens de IFIC-schalen waarbij relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Plaats van tewerkstelling is hoofdzakelijk te campus Deurne.
• Een gratis hospitalisatieverzekering.
• Een beveiligde fietsparking met elektrische pomp en oplaadbox voor e-bikes, plus een fietsvergoeding van €0,36/km.
• Gratis personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets voor omliggende straten.
• Een derdebetalersregeling voor openbaar vervoer en trein.
• Een lekkere en betaalbare maaltijd in onze cafetaria, plus maaltijdcheques van €6,50.
• Een warm onthaal voor nieuwe collega’s, inclusief inscholingsdag en onthaaltraject.
• Extra voordelen zoals Benefits@work en initiatieven vanuit ons welzijnsbeleid Health@work, zoals maandelijkse fruitbedeling, pilates-sessies en lunchwandelingen.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelplan.
• En last but not least: een team van toffe collega’s die elke dag samen gaan voor kwaliteit!