Stafmedewerker externe communicatie en events

Wat je doet?

Heb jij een passie voor communicatie en wil je je ervaring en vaardigheden inzetten in een maatschappelijk relevante job? Als stafmedewerker communicatie bij AZ Monica zet je heldere en doelgerichte communicatie in om medewerkers, artsen en patiënten te verbinden. Zo draag je elke dag bij aan kwaliteitsvolle, warme zorg.

• Je bent verantwoordelijk voor de externe communicatie binnen het ziekenhuis en stelt hiervoor een strategisch plan op. Dit omvat de communicatie gericht naar patiënten, bezoekers, doorverwijzers en andere externe stakeholders.
• Je beheert en optimaliseert de corporate website. Dit doe je in samenwerking met interne stakeholders en met ondersteuning van onze webdeveloper. Daarnaast werk je actief op de vindbaarheid en toegankelijkheid van de website.
• Je neemt de lead in het opstellen van persberichten en je bent het eerste aanspreekpunt voor journalisten. Dit doe je in samenwerking met onze vaste PR-partner.
• Je werkt een social media beleid uit en zorgt ervoor dat we regelmatig online aanwezig zijn. Jij zorgt voor de creatie van de content, opvolging en reporting. Eveneens volg je reviews op, zowel die via Google als via social media. Een externe partner ondersteunt jou hierbij.
• Je bent het aanspreekpunt voor het ontwikkelen van drukwerk, waaronder brochures en formulieren. Voor de vormgeving kan je beroep doen op een externe grafisch ontwerper. Je beheert het interne documentenportaal, staat in nauw contact met de drukker en doet steeds de finale kwaliteitscheck.
• Je bent binnen AZ Monica onze eventverantwoordelijke, zowel voor externe als voor interne events. Je organiseert enkele grote events van A tot Z (symposium, personeelsfeest,…) en biedt ondersteuning bij de organisatie van kleinere events door andere diensten.
• Je staat in voor crisiscommunicatie en maakt deel uit van het CCZ dat samenkomt bij noodsituaties.
• Je werkt in een tandem met de stafmedewerker interne communicatie en branding. Jullie rapporteren beiden aan de personeelsdirecteur.

Waarom is dit iets voor jou?

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma in communicatie of marketing en hebt minstens 5 jaar ervaring in een communicatie – of marketingfunctie.
• Je bent ondernemend, hands-on, assertief en sterk in projectmanagement.
• Je bent innovatief, creatief en probleemoplossend.
• Je bent digital-minded en denkt mee na over het professioneel inzetten van AI-tools binnen ons ziekenhuis.
• Je bent stressbestendig, resultaatgericht en kan je flexibel opstellen. Meerdere balletjes tegelijkertijd in de lucht houden is voor jou geen enkel probleem.
• Je bent een echte bruggenbouwer. Je kan vlot partners en leveranciers aansturen en tracht er steeds een positieve relatie op na te houden.

Wat je krijgt

• Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur (80% is bespreekbaar).
• Je loon wordt uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en je relevante anciënniteit wordt overgenomen.
• Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
• AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.
• Beide campussen hebben een beveiligde fietsparking met laadpunten voor elektrische fietsen. Daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,37€/km.
• Er is een ruime personeelsparking en terugbetaling van parkeertickets wanneer je in de omliggende straten parkeert.
• Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.
• Naast korting op een lekkere maaltijd in onze cafetaria, krijg je ook maaltijdcheques (6,5€).
• Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
• Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen zoals Benefits@work en zijn er voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, dag van de medewerker, teamdag en allerlei andere acties….
• En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwaliteit.